一樓表演廳申請流程:
1. 請先來電06-2289250洽詢檔期狀況。
2. 來電洽詢時若確認有檔期,公會堂辦公室即先為您登記,保留檔期。
3. 登記保留檔期後,申請單位提送申請表及企劃書至公會堂辦公室,進行初步審核。
4. 申請表及計畫書呈核主管通過後,即完成申請使用場地程序。
地下展覽室申請流程:
1. 提送申請表及計畫書至公會堂辦公室。
2. 由公會堂辦公室針對展出類別及申請順序規劃展期。(申請單位可備註希望展出之日期)。
3. 初步審查資料通過後,安排檔期。
4. 申請表及計畫書呈核主管通過後,即完成申請使用場地程序。
注意事項:
*公會堂一樓表演廳檔期登記分為上半年度(1月-6月)及下半年度(7月-12月),半年前可登記,如110年1月起可登記110年7-12月檔期;110年7月起可登記111年1月-6月檔期。地下展覽室亦同。
*若來電洽詢時已請行政人員保留檔期,若有任何變動或取消,請務必再次來電告知,以避免被列入惡意棄檔之名單。
*申請臺南藝術節登記檔期之團隊,若無申請通過,公會堂辦公室將自動取消該保留檔期。
*吳園戶外劇場之管理及申請,於111年2月下旬起轉由文化局古蹟營運科負責(聯絡方式請見上篇)。
如需更詳盡的說明,請致電公會堂辦公室06-2289250(周一至周五8:30-12:00,13:30-18:00)。