申請借閱證，應填寫申請書，並依下列規定檢具相關證件正本：

(一) 辦理「個人借閱證」：

1. 中華民國國民應持國民身分證或駕駛執照。
2. 未領取國民身分證之未成年人，由父母或監護人持身分證明文件及戶口名簿代為辦理。但校園辦證，不在此限。
3. 外籍人士、大陸人士，應持護照、居留證或入出境許可證。

(二) 辦理「家庭借書證」：設籍臺南市(以下簡稱本市)之家戶，其成員憑身分證及戶口名簿或三個月內有效之全戶戶籍謄本辦理，每戶限辦 一張，以戶長為代表人。

(三) 辦理「團體借閱證」：設籍本市之機關、學校與登記有案之企業、廠商憑立案證明文件及申請人身分證申請，以負責人為代表人。